23.03.2012.
Digitalizacija oštinske arhive omogućiće administraciji lokalne samouprave da brže i efikasnije pruža usluge građanima i potencijalnim investitorima- ocenio je predsednik opštine Ilija Vojinović povodom predstavljanja rezultata projekta „Digitalizacija opštinske arhive’’ koji je u okviru programa EXCHANGE 3, odobrila Delegacija Evropske unije u Republici Srbiji.
- Kikinda je dobar primer realizacije jednog od najvažnijih projekata koje je dosad realizovala opština. Svojim znanjem i iskustvom u tome nam je puno pomogao naš partner u ovom projektu- Gradska opština Zvezdara. Ukupna vrednost projekta iznosila je oko 172.000 evra, od čega čega je EU učestvovala sa oko 154.000, a opština Kikinda sa nešto više od 17.800 evra- kazao je Vojinović.
Predstavnik Kancelarije za projekte i lokalni ekonomski razvoj Kikinde i aisistent projekt menadžera „ Digitalizacije opštinske arhive“ Borislav Cucić, osvrnuo se na projekte koje je realizovao opštinski Projektni tim. Iz predpristupnih fondova Evropske unije, opštini Kikinda odoborena su sredstva za realizaciju sedam od osam projekata sa kojim je konkurisala. To je rezultat sa kojim mali broj lokalnih samouprava u Srbiji može da se pohvali. Sa dobijam statusa kanditata za članstvo u EU, otvaraju se nove mogućnosti- rekao je Cucić i nastavio:
-Digitalizacija opštinske arhive konkretno znači stvaranje elektrinskih kopija dokumenata u papirnom formatu. Brzina odgovora klijentima od strane opštinskih službi sada će biti neuporedivo brža, baš kao i izdavanje željenih dokumenata. Brzo i jednostavno pretraživanje arhivskih dokemata omoguiće i zaposlenima efikasniji rad bez gubljenja vremena na odlazak u arhivu, ručno pronalaženje predmeta i potrebnih infirmacija, ili kopiranje delova predmeta potrebnih za obrađivanje. Prednost digitalizacije opštinske arhive ogleda se i u tome što će moći da se identifikuju „uska grla“- zastoji u procesu rešavanja predmeta- rekao je Cucić.